Y2F.Media — Agenda Rapat Kerja (Raker) Aksi Bersama di Villa Insani Puncak terus membedah urusan dapur organisasi hingga larut malam. Sesi berikutnya membawa Divisi Human Resources (HR) ke depan forum. Dalam paparannya, HR menekankan bahwa keberlanjutan gerakan gotong royong ini sepenuhnya bergantung pada kapasitas dan kesejahteraan orang-orang yang menggerakkannya.
Mengakhiri Ketergantungan pada Individu
Sesi refleksi HR berlangsung cukup transparan dan kritis. Terungkap bahwa hambatan utama pengembangan organisasi selama ini adalah belum tertatanya sistem kerja dan administrasi secara menyeluruh. Akibatnya, banyak proses internal berjalan tidak konsisten karena masih sangat bergantung pada inisiatif individu tertentu, bukan pada sistem yang baku.
Beberapa poin pembelajaran pahit diakui secara terbuka, mulai dari terhentinya pertemuan rutin mingguan (weekly meeting) selama dua bulan terakhir, hingga proses rekrutmen relawan yang belum berjalan sistematis. Selain itu, masalah kearsipan dan dokumentasi hasil kerja yang belum rapi menjadi catatan penting yang harus segera dibenahi agar pertumbuhan dampak gerakan tidak terhambat oleh kendala manajerial internal.
Menata Relawan, Membangun Fondasi
Untuk tahun 2026, Divisi HR mematok target untuk merapikan “mesin” organisasi. Tujuannya adalah menciptakan tata kelola internal yang tertib, mulai dari sistem pelaporan hingga standarisasi pelatihan. Salah satu evaluasi teknis yang dihasilkan adalah efisiensi pelatihan fasilitator, di mana ke depan setiap sesi akan difokuskan pada satu pemateri untuk mempertajam penyerapan ilmu.
HR memosisikan diri sebagai fondasi yang menopang seluruh kerja-kerja Aksi Bersama. Namun, mereka menegaskan bahwa penataan ini memerlukan partisipasi aktif dari seluruh divisi untuk menjalankan sistem yang telah disepakati. Dengan sistem yang kuat, HR memproyeksi organisasi ini akan lebih siap menghadapi skala pembangunan yang lebih besar tanpa harus goyah saat terjadi pergantian personel. Transformasi dari kerja berbasis individu menuju kerja berbasis sistem menjadi misi utama HR dalam Raker kali ini.
